Introductie eHerkenning: Hoe werkt het en waarom is het belangrijk voor uw bedrijf?

In de steeds verder digitaliserende zakenwereld is veilige online identificatie essentieel geworden voor ondernemers. eHerkenning speelt hierin een sleutelrol. Maar hoe werkt eHerkenning precies, en waarom is het belangrijk voor úw bedrijf? In deze blogpost leggen we uit hoe eHerkenning werkt, waarom het nodig is, en hoe het u helpt om efficiënter en veiliger online zaken te doen. Of u nu een startende zzp’er bent of een groot bedrijf runt, eHerkenning is onmisbaar in de moderne bedrijfsvoering.

Wat is eHerkenning?

eHerkenning is een digitaal inlogmiddel waarmee u als ondernemer veilig kunt inloggen bij overheidsinstanties en private organisaties. U kunt het zien als een bedrijfsversie van DigiD, maar dan speciaal ontworpen voor zakelijke gebruikers. Het systeem zorgt ervoor dat u niet alleen kunt aantonen wie u bent (authenticatie), maar ook welke rechten u heeft binnen uw organisatie (autorisatie). Met eHerkenning kunt u bijvoorbeeld inloggen bij instanties zoals de Belastingdienst, UWV of de Kamer van Koophandel. Dit maakt het regelen van officiële zaken eenvoudiger én veiliger.

Voordelen van eHerkenning:

• Veiligheid: Het systeem zorgt voor bescherming van gevoelige informatie.
• Efficiëntie: Met één middel heeft u toegang tot verschillende platforms.
• Naleving: Voldoet aan wettelijke verplichtingen voor bepaalde diensten.

Hoe werkt eHerkenning? 

Het aanvragen en gebruiken van eHerkenning verloopt via een aantal eenvoudige stappen:

1. Aanvraag
   U meldt zich aan bij een erkende aanbieder zoals We-ID en kiest het gewenste betrouwbaarheidsniveau.
2. Identiteitsverificatie
   Afhankelijk van het gekozen niveau wordt uw identiteit gecontroleerd. Bij hogere betrouwbaarheidsniveaus kan dit in persoon of met een online verificatiemethode.
3. Activatie
   Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u de benodigde inloggegevens en kunt u eHerkenning gebruiken.
4. Gebruik
   U gebruikt eHerkenning om veilig in te loggen bij aangesloten diensten.
5. Verlenging en onderhoud
   Zorg dat eHerkenning actueel blijft door tijdig te verlengen. Dit kan gemakkelijk via de We-ID Beheermodule.

Waarom is eHerkenning nodig?

Er zijn verschillende redenen waarom eHerkenning nodig is voor ondernemers zoals u:

• Wettelijke verplichting
  Voor veel bedrijven is eHerkenning verplicht om zaken te doen met overheidsinstanties. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van subsidies, het doorgeven van loongegevens aan UWV of het indienen van belastingaangiftes.
• Veiligheid en betrouwbaarheid
  In tijden van toenemende cyberdreigingen biedt eHerkenning een veilige manier om gevoelige gegevens te beschermen. Het systeem voorkomt identiteitsfraude en zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot belangrijke informatie.
• Efficiëntie
  Met één inlogmiddel kunt u toegang krijgen tot honderden aangesloten diensten. Dit bespaart tijd en voorkomt dat u meerdere accounts en wachtwoorden hoeft te beheren.

Betrouwbaarheidsniveau’s van eHerkenning

Bij eHerkenning zijn er verschillende betrouwbaarheidsniveaus, afhankelijk van de veiligheidseisen van de dienst die u wilt gebruiken. De meest voorkomende niveaus zijn:

• EH2+: Basis – Geschikt voor minder gevoelige diensten zoals Mijn.RVO.nl. Identiteitscontrole via ID-document en KvK-uittreksel. Extra beveiliging met sms- of otp-code naast wachtwoord. Balans tussen veiligheid en gebruiksgemak.

• EH3: Substantieel – Standaard voor de meeste overheidsdiensten, zoals Belastingdienst en UWV. Fysieke identiteitscontrole en inloggen met extra factoren (zoals sms-code). Aanbevolen niveau door optimale veiligheid en toegankelijkheid.

• EH4: Hoog – Voor organisaties met uiterst vertrouwelijke gegevens. Fysieke controle van aanvrager en PKIoverheid-certificaat. Hoogste beveiliging, populair bij advocatenkantoren en organisaties met strenge privacy-eisen.

Twijfelt u over wat u nodig heeft? Neem contact op met onze specialisten, die u graag verder helpen.

Waar kunt u eHerkenning gebruiken?

eHerkenning wordt inmiddels door honderden organisaties geaccepteerd. Hieronder enkele voorbeelden:

• Overheidsinstanties: Zoals UWV, Belastingdienst, Kamer van Koophandel en RVO.
• Zorgverzekeraars: Voor het indienen van declaraties.
• Private bedrijven: Denk aan banken of andere financiële instellingen die veilige toegang vereisen.

Met de groeiende adoptie van digitale identificatie zal dit aantal alleen maar toenemen.

Waarom kiezen voor We-ID?

We-ID biedt ondernemers een gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor eHerkenning. Onze aanpak helpt u om de overstap naar eHerkenning soepel te maken. Wij onderscheiden ons door:

• Persoonlijke begeleiding
  Onze support staat paraat om u stap voor stap door het proces te begeleiden.

• Snelle afhandeling
  We zorgen voor een efficiënt traject zonder onnodige vertragingen.

• Betrouwbaarheid
  Als erkende aanbieder garanderen we een veilige en professionele dienstverlening.

Conclusie

eHerkenning is vandaag de dag essentieel voor ondernemers. Het verhoogt de veiligheid, maakt processen efficiënter en zorgt dat u voldoet aan wettelijke vereisten. Via We-ID regelt u eenvoudig de aanvraag en het gebruik van eHerkenning.

Heeft u vragen of ondersteuning nodig bij uw aanvraag? Neem gerust contact met ons op via onze klantenservice. Wij staan voor u klaar.