Ketenmachtiging: online zaken regelen namens uw relaties

Je bent hier:

Met een ketenmachtiging van We-ID regelt u namens uw relatie eenvoudig zaken bij diverse (overheids)diensten.

Ketenmachtiging

Nederlandse bedrijven digitaliseren in een rap tempo. Steeds meer zaken worden online geregeld. Onderling, en met de overheid.

U kunt als bedrijf hiervoor een tussenpartij inschakelen. Deze regelt namens u bijvoorbeeld de aanvraag van bouwvergunningen of parkeerontheffingen. De tussenpartij moet hiertoe uiteraard wel bevoegd zijn. Een ketenmachtiging via eHerkenning zorgt daarvoor.

Wat is een ketenmachtiging?

Met een ketenmachtiging geeft een organisatie een intermediair toestemming om namens die organisatie in te loggen met eHerkenning. Op deze manier kan de intermediair allerlei zaken online voor relaties regelen bij dienstverleners. Dat zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst, de KVK en UWV.

Het voordeel voor de intermediair is dat deze met ketenmachtigingen namens meerdere organisaties kan inloggen bij (overheids)diensten waarvoor hij gemachtigd is. De relatie van de intermediair heeft zelf geen eHerkenningsmiddel nodig. Geïnteresseerd in ketenmachtigingen?

Hoe werkt een ketenmachtiging voor eHerkenning?

Met een ketenmachtiging delegeert een organisatie het gebruik van specifieke diensten die toegankelijk zijn met eHerkenning aan een intermediair. De intermediair machtigt vervolgens gebruiker(s) binnen de eigen organisatie die de werkzaamheden uitvoeren. We-ID biedt ook de mogelijkheid om ketenmachtigingen af te geven voor alle diensten van één of meerdere dienstverleners.

Dit noemen wij de Dienstverleners Machtiging. Deze machtiging geldt ook voor alle nieuwe diensten die een dienstverlener toevoegt en is dus altijd compleet. Wel zo handig, zowel voor de organisatie die de ketenmachtiging afgeeft als voor intermediairs

Tip: Geef uzelf tijdens het aanvraagproces van het eHerkenningsmiddel op als beheerder. Zo krijgt u alle controle over het  EH middel en heeft uw relatie verder geen beheerlasten.

Wat zijn de voordelen van een ketenmachtiging?

Een ketenmachtiging maakt het werk van de intermediair veel makkelijker. Zo kan de intermediair met slechts één eigen eHerkenningsmiddel inloggen namens alle organisaties waarvoor hij gemachtigd is.

Het is dus niet nodig om voor elk bedrijf dat de intermediair vertegenwoordigt een apart eHerkenningsmiddel aan te vragen. Ook heeft de relatie van de intermediair zelf niet per se een eHerkenningsmiddel nodig. 

Ketenmachtiging afgeven aan de intermediair

Er zijn twee manieren om een ketenmachtiging af te geven:  

  1. Via een uitnodiging van de intermediair. Wilt u als intermediair ketenmachtigingen regelen voor uw relaties? U vindt het aanvraagformulier hier. Na het invullen, ondertekenen en opsturen van de offerte ontvangt u een introductiemail met een link naar de ketenmachtigingen-beheermodule en verdere instructies. Iedere persoon binnen uw organisatie die met ketenmachtigingen gaat werken heeft een eHerkening niveau 3 (EH3) middel nodig. 
  1. De organisatie geeft zelf een ketenmachtiging af via de eHerkenning-beheermodule van We-ID. In de instructies leggen we dit op eenvoudige wijze uit. 

Ontvangt uw organisatie een uitnodiging van een intermediair om een ketenmachtiging af te geven? Dan heeft u zelf geen eHerkenningsmiddel nodig. Om zelf een ketenmachtiging af te geven aan een intermediair, moet u beheerder zijn op minimaal eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3). Een EH3-middel vraagt u aan op onze website. 

Met spoed een ketenmachtiging voor eHerkenning nodig? Dan kunt u gebruikmaken van de spoedprocedure van We-ID. Daarmee kunt u uw ketenmachtigingen al binnen één werkdag geregeld hebben.  

Biedt We-ID een beheermodule voor ketenmachtigingen?

Als intermediair krijgt u vanaf de eerste ketenmachtiging automatisch toegang tot de beheermodule voor ketenmachtigingen. In deze beheermodule ziet u een overzicht met de status van de lopende aanvragen. 

Ook kunt u eenvoudig relaties toevoegen of verwijderen en kunt u zelf de afgegeven ketenmachtigingen koppelen aan eHerkenningsmiddelen binnen uw organisatie. Ook is het mogelijk om relaties in één bulk uit te nodigen om een ketenmachtiging af te geven. 

Wat zijn de kosten van een ketenmachtiging?

Een ketenmachtiging kost €19,95 per jaar, ongeacht het aantal machtigingen. De kosten voor de controle van de KVK-gegevens zijn hierbij inbegrepen. De kosten van de spoedprocedure zijn €10,00 per klant. Bekijk voor een volledig overzicht van alle tarieven onze tarievenpagina.