eHerkenning upgraden: Hoe u als beheerder eenvoudig uw beveiligingsniveau verhoogt

Bedrijven groeien, processen digitaliseren en de veiligheidseisen van overheidsportalen worden steeds strenger. Waar u voorheen wellicht voldoende had aan eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2 of 2+, heeft u voor veel diensten van onder andere de Belastingdienst, het UWV en de RvO inmiddels minimaal niveau 3 (EH3) of hoger nodig.

In deze blog leggen wij u uit hoe u als beheerder eenvoudig een eHerkenningsmiddel kunt upgraden via de We-ID Beheermodule en waarom het direct aanvragen van een regulier EH3-middel vaak de slimste en meest efficiënte keuze is.

Direct een EH3-middel aanvragen: De slimste start

Hoewel het upgraden van bestaande inlogmiddelen via onze beheermodule erg eenvoudig is, adviseren wij organisaties om voor nieuwe medewerkers direct een regulier EH3-middel aan te vragen.

Waarom direct EH3?

Betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) is inmiddels de standaard geworden voor nagenoeg alle zakelijke overheidsportalen in Nederland. Door direct voor een EH3-middel te kiezen, voorkomt u dat u in de toekomst opnieuw upgrades moet doorvoeren wanneer een medewerker toegang nodig heeft tot aanvullende portalen. Dit bespaart uw organisatie extra administratieve handelingen en zorgt ervoor dat uw medewerkers direct volledig operationeel zijn voor alle relevante overheidsdiensten.

Reguliere eHerkenning upgraden via de We-ID Beheermodule

Heeft u, of een medewerker met een bestaand inlogmiddel (zoals EH2 of EH2+) toegang nodig tot diensten waarvoor een hoger beveiligingsniveau vereist is? Als beheerder met een eHerkenningsmiddel op niveau 2+ of hoger kunt u dit eenvoudig zelf regelen.

Belangrijke voorwaarde: U kunt het middel van een collega upgraden tot maximaal het betrouwbaarheidsniveau waarover u als beheerder zelf beschikt.

Stappenplan voor het upgraden van een regulier inlogmiddel:

1. Inloggen: Log in op de We-ID Beheermodule met uw beheerdersaccount. Dit doet u veilig met uw gebruikersnaam, wachtwoord en tweefactorauthenticatie (SMS-code of OTP-device).
2. Gebruiker opzoeken: Navigeer naar de rubriek ‘Gebruikers’ en zoek de persoon op wiens eHerkenningsmiddel u wilt upgraden.
3. Niveau aanpassen: Klik op de gegevens van de gebruiker om de details te openen en klik vervolgens op het potloodje achter ‘Niveau’.
4. Niveau selecteren: Kies het gewenste hogere betrouwbaarheidsniveau (zoals EH3 of EH4) en bevestig de keuze.
5. Gegevens controleren: Vul eventuele ontbrekende persoonsgegevens van de gebruiker aan. Al ingevulde gegevens die niet gewijzigd kunnen worden tijdens een upgrade, blijven grijs.
6. Tweede factor kiezen: Maakt de gebruiker momenteel nog geen gebruik van een tweede factor? Selecteer dan het gewenste type: SMS (gratis) of een OTP-device (hiervoor gelden extra kosten). Bij een upgrade vanaf niveau 2+ blijft de bestaande tweede factor ongewijzigd.
7. Contractduur en afronding: Bepaal de contractduur (1 of 3 jaar), ga akkoord met de tarieven en klik op de knop om de upgrade definitief te bevestigen.
8. Identificatie (bij upgrade naar EH3): Voor een EH3-middel is een wettelijke persoonsidentificatie vereist. Verstuur na afronding van de stappen een kopie van uw ID naar ons postadres. U ontvangt later bericht van onze partner, de AMP-groep, om identificatie af te ronden.

Van het EH3 Belastingdienstmiddel naar een regulier EH3-middel

Veel ondernemingen maken gebruik van het specifieke EH3 Belastingdienstmiddel. Dit middel is voordelig in aanschaf (€25,- per jaar), maar kent enkele belangrijke beperkingen:

• Het middel is uitsluitend te gebruiken voor diensten van de Belastingdienst. Portalen van andere instanties (zoals de Douane, RVO of het UWV) zijn hiermee niet toegankelijk.
• Belastingdienstmiddelen kunnen niet aan meerdere KvK-nummers tegelijk gekoppeld worden.
• Het middel kent geen beheerdersrol en kan alleen door een specifiek daartoe gemachtigde gebruiker worden ingezet.

Wilt u dat de gebruiker van dit middel ook kan inloggen bij andere overheidsdienstverleners? Dan kunt u het middel eenvoudig omzetten naar een regulier EH3-middel.

Stappenplan omzetten Belastingdienstmiddel:

1. Open in de Beheermodule de details van de betreffende gebruiker onder de rubriek ‘Gebruikers’.
2. Klik op het potloodje naast ‘Type’ (waar momenteel Belastingdienst staat).
3. Kies in de pop-up voor ‘Regulier middel’.
4. Selecteer de gewenste abonnementsduur (1-jarig of 3-jarig abonnement).
5. Vink de akkoordverklaring aan (“Ik ben mij bewust van de gevolgen van deze veranderingen en ga hiermee akkoord”).
6. Klik op ‘Ja wijzig middel’ om de wijziging af te ronden. Na de succesvolle verwerking kan de medewerker direct breder inloggen bij alle aangesloten portalen.

Het beheren en upgraden van eHerkenningsmiddelen is met de We-ID Beheermodule snel en overzichtelijk geregeld. Door de inlogmiddelen van uw medewerkers tijdig te verhogen naar het juiste betrouwbaarheidsniveau, zorgt u ervoor dat uw bedrijfsvoering vlekkeloos en zonder onderbrekingen door kan gaan.

Wilt u administratieve rompslomp in de toekomst voorkomen? Kies dan bij nieuwe medewerkers direct voor een regulier EH3-middel. Zo bent u in één keer klaar voor de digitale toekomst.