aanvragen
In veel organisaties regelt de directeur of DGA alles rondom eHerkenning zelf. Maar dat hoeft niet. Met een machtigingenbeheerder delegeert u het dagelijkse beheer van eHerkenningsmiddelen aan iemand anders binnen uw organisatie. We-ID legt uit wat die rol inhoudt, wie hem op zich kan nemen en hoe u hem instelt.
Wat doet een machtigingenbeheerder bij eHerkenning?
Een machtigingenbeheerder is de persoon die binnen uw organisatie namens de bevoegd vertegenwoordiger het beheer van eHerkenningsmiddelen verzorgt. Concreet kan de machtigingenbeheerder:
- Nieuwe eHerkenningsmiddelen aanvragen voor medewerkers
- Bestaande middelen upgraden naar een hoger betrouwbaarheidsniveau
- Middelen intrekken als een medewerker uit dienst treedt
- Machtigingen toewijzen en beheren per dienstverlener
- Het overzicht bewaken over wie toegang heeft tot welke overheidsdiensten
De bevoegd vertegenwoordiger, meestal de directeur of DGA, hoeft hierdoor niet meer zelf bij elke aanvraag betrokken te zijn. Dat scheelt tijd en versnelt het aanvraagproces aanzienlijk.
Waarom is een machtigingenbeheerder handig voor uw organisatie?
Zonder machtigingenbeheerder moet de bevoegd vertegenwoordiger elke aanvraag voor een eHerkenningsmiddel goedkeuren en ondertekenen. In organisaties met meerdere medewerkers die eHerkenning nodig hebben, levert datvertraging op.
Met een machtigingenbeheerder kunt u nieuwe medewerkers snel voorzien van eHerkenning, middelen intrekken bij uitdiensttreding en het overzicht bewaren over wie toegang heeft tot welke dienst. Dat is niet alleen efficiënt, maar ookbelangrijk vanuit beveiliging en compliance.
Voor grotere organisaties of organisaties met meerdere locaties kunt u ook meerdere machtigingenbeheerders aanstellen, zodat het beheer verdeeld kan worden over afdelingen of vestigingen.
Hoe stelt u een machtigingenbeheerder in bij eHerkenning?
Het aanstellen van een machtigingenbeheerder verloopt in samenwerking met We-ID. De bevoegd vertegenwoordiger van uw organisatie geeft toestemming en ondertekent de aanvraag. Daarna wordt de machtigingenbeheerdergeregistreerd en krijgt hij toegang tot de We-ID Beheermodule.
Wat u nodig heeft voor de registratie:
- Gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger (naam, e-mailadres, mobiel nummer en kopie identiteitsbewijs)
- Gegevens van de machtigingenbeheerder (naam, e-mailadres, mobiel nummer en kopie identiteitsbewijs)
- Een recent KVK-uittreksel (niet ouder dan 14 dagen)
Na registratie logt de machtigingenbeheerder in bij de We-ID Beheermodule met zijn eigen eHerkenningsmiddel. Vanaf dat moment kan hij zelfstandig middelen aanvragen en beheren.
Machtigingenbeheerder en de We-ID Beheermodule
De We-ID Beheermodule is de gratis beheertool die beschikbaar is bij elk eHerkenningsmiddel vanaf niveau EH2+. De machtigingenbeheerder gebruikt de Beheermodule als centraal overzicht voor alle middelen en machtigingen binnen de organisatie.
Via de Beheermodule ziet u in één overzicht welke medewerkers een eHerkenningsmiddel hebben, welk niveau dat is, voor welke diensten zij gemachtigd zijn en wanneer het middel verloopt. Middelen aanvragen, upgraden of intrekken doetde machtigingenbeheerder rechtstreeks vanuit de module, zonder tussenkomst van We-ID.
Meer informatie over de Beheermodule vindt u op we-id.nl/beheermodule/.
Veelgestelde vragen over de machtigingenbeheerder bij eHerkenning
Wat is een machtigingenbeheerder bij eHerkenning?
Een machtigingenbeheerder is de persoon binnen uw organisatie die namens de bevoegd vertegenwoordiger nieuwe eHerkenningsmiddelen aanvraagt, beheert en intrekt voor medewerkers. De bevoegd vertegenwoordiger delegeert het dagelijkse beheer daarmee aan iemand anders.
Wie kan machtigingenbeheerder worden bij eHerkenning?
In principe kan elke medewerker machtigingenbeheerder worden, mits de bevoegd vertegenwoordiger dit heeft goedgekeurd en de aanvraag heeft ondertekend. In de praktijk is dit vaak een HR-manager, IT-beheerder of office manager.
Hoeveel machtigingenbeheerders mag een organisatie hebben?
Een organisatie kan meerdere machtigingenbeheerders aanstellen. Dit is handig voor grotere organisaties of organisaties met meerdere vestigingen, zodat het beheer verdeeld kan worden.
Heeft de machtigingenbeheerder zelf ook een eHerkenningsmiddel nodig?
Ja. De machtigingenbeheerder heeft zelf een eHerkenningsmiddel nodig om in te loggen bij de We-ID Beheermodule. Vanaf niveau EH2+ heeft hij toegang tot de beheermodule om middelen en machtigingen te beheren.
Wat kost het aanstellen van een machtigingenbeheerder?
Het aanstellen van een machtigingenbeheerder is gratis. De We-ID Beheermodule is kosteloos beschikbaar bij elk eHerkenningsmiddel. U betaalt alleen voor de eHerkenningsmiddelen zelf.
Wat gebeurt er als de machtigingenbeheerder de organisatie verlaat?
Als de machtigingenbeheerder uit dienst treedt, trekt u zijn middel in via de Beheermodule en stelt u een nieuwe machtigingenbeheerder aan. Zo blijft het beheer altijd geborgd en heeft niemand onbedoeld toegang tot uweHerkenningsmiddelen.
