aanvragen
Als ondernemer of bestuurder heeft u vast gehoord dat eHerkenning verplicht is “door de wet”. Die wet is de Wet digitale overheid, afgekort Wdo. Maar wat regelt de Wdo precies en wat betekent dat concreet voor uw organisatie? We-ID legt het u helder uit.
Wat is de Wet digitale overheid (Wdo)?
De Wet digitale overheid is de Nederlandse wet die de digitale toegang tot overheidsdiensten regelt. De wet is gefaseerd ingevoerd en stelt regels voor drie zaken: welke inlogmiddelen zijn toegelaten voor burgers en organisaties, welke betrouwbaarheidsniveaus overheidsorganisatiesmoeten hanteren, en onder welke voorwaarden private partijen inlogmiddelen mogen aanbieden.
Voor burgers is DigiD het toegelaten inlogmiddel. Voor organisaties en rechtspersonen is dat eHerkenning. De Wdo legt daarmee de wettelijke basis voor het verplichte gebruik van eHerkenning bij overheidsdiensten. Verdere technische en procedurele regels zijn uitgewerkt in het Besluitdigitale overheid.
Wat regelt de Wdo voor eHerkenning?
De Wdo verplicht overheidsorganisaties om erkende inlogmiddelen op het juiste betrouwbaarheidsniveau te accepteren. Dat betekent dat de Belastingdienst, UWV, DUO en het CIBG verplicht zijn om eHerkenning als inlogmiddel te accepteren voor organisaties die bij hen inloggen.
Tegelijk schrijft de wet voor dat organisaties die digitaal zaken doen met de overheid gebruik moeten maken van die erkende inlogmiddelen. Heeft u een BV, VOF of andere rechtsvorm? Dan bent u op grond van de Wdo verplicht eHerkenning te gebruiken voor uw belastingaangifte, UWV-contacten en andere overheidsdiensten.
De Wdo is ook de juridische basis voor de toelating van private eHerkenning-aanbieders. Erkende aanbieders zoals We-ID zijn gecertificeerd en staan onder toezicht van de overheid. Dit geeft u als gebruiker de zekerheid dat het middel dat u aanvraagt voldoet aan alle wettelijke eisen.
Voor welke organisaties geldt de Wdo?
De Wdo geldt voor alle rechtspersonen die digitaal zaken doen met de overheid: BV’s, VOF’s, NV’s, coรถperaties, stichtingen en verenigingen. Maar de wet gaat verder dan alleen het bedrijfsleven.
Zorg en pensioenen
De Wdo is ook van toepassing op aangewezen zorg- en pensioenorganisaties. Zorginstellingen zijn verplicht eHerkenning te gebruiken voor de Wtza-meldplicht via het Zorgaanbiedersportaal van het CIBG en de jaarverantwoording via DigiMV van de NZa.
Onderwijs
Scholen en schoolbesturen vallen eveneens onder de Wdo. Zij zijn verplicht eHerkenning niveau EH3 te gebruiken voor inloggen bij DUO en de Inspectie van het Onderwijs.
Non-profitorganisaties
Stichtingen en verenigingen die digitaal zaken doen met de overheid, bijvoorbeeld voor subsidieaanvragen, VOG-aanvragen of belastingaangifte als werkgever, vallen ook onder de werking van de Wdo.
Wat zijn de betrouwbaarheidsniveaus onder de Wdo?
De Wdo onderscheidt drie betrouwbaarheidsniveaus: laag, substantieel en hoog. In de praktijk werkt eHerkenning met de niveaus EH1 tot en met EH4, waarbij EH3 (substantieel) en EH4 (hoog) de meest gevraagde niveaus zijn voor overheidsdiensten.
De wet schrijft per type dienst voor welk niveau een overheidsorganisatie minimaal moet vereisen, op basis van het risicoprofiel van die dienst. Voor de meeste gangbare diensten zoals de Belastingdienst, UWV, RVO en DUO geldt EH3 als minimumvereiste. We-ID adviseert altijd EH3 aan te vragen: hiermee bent u voor alle gangbare overheidsdiensten goed uitgerust en kunt u ook inloggen bij diensten die een lager niveau vereisen.
Wat betekent de Wdo in de praktijk voor uw organisatie?
De Wdo heeft een aantal directe gevolgen voor uw dagelijkse bedrijfsvoering. Als rechtspersoon bent u verplicht eHerkenning te gebruiken voor digitaal contact met de overheid. eHerkenning is persoonsgebonden: elke medewerker die namens uw organisatie inlogt heeft een eigen middel nodig.
Werkt u met een accountant of intermediair? Via een ketenmachtiging machtigt u uw accountant om namens uw organisatie in te loggen bij de Belastingdienst, UWV of andere diensten. Heeft u meerdere vestigingen of rechtspersonen? Dan biedt de Enterprise Oplossing van We-ID uitkomst: hiermee koppelt u meerdere KVK-nummers aan รฉรฉn middel en beheert u alles centraal via de Beheermodule.
De Wdo vormt ook de basis voor toekomstige ontwikkelingen. Met de komst van eIDAS 2 en de Europese digitale identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) zal het landschap de komende jaren verder evolueren. We-ID volgt deze ontwikkelingen op de voet en past zijn dienstverlening daar tijdig op aan.
Veelgestelde vragen over de Wet digitale overheid en eHerkenning
Sinds wanneer is de Wet digitale overheid van kracht?
De Wdo is gefaseerd ingevoerd. De eerste fase trad in werking op 1 juli 2023. Daarmee werd onder andere de verplichting voor overheidsorganisaties van kracht om erkende inlogmiddelen op het juiste betrouwbaarheidsniveau te accepteren.
Wat is het Besluit digitale overheid?
Het Besluit digitale overheid is de uitvoeringsregeling bij de Wdo. Hierin staan de technische en procedurele regels die nader invulling geven aan de wet, zoals de eisen waaraan erkende inlogmiddelen moeten voldoen en de toelatingsprocedure voor private aanbieders zoals We-ID.
Wat verandert er voor mijn organisatie door eIDAS 2?
eIDAS 2 introduceert de Europese digitale identiteitsportemonnee (EUDI Wallet), waarmee burgers en organisaties in de toekomst ook grensoverschrijdend kunnen inloggen bij overheidsdiensten. De Wdo zal in de komende jaren worden aangepast om de EUDI Wallet te integreren. Voor het gebruik van eHerkenning bij Nederlandse overheidsdiensten verandert er op korte termijn niets.
Is We-ID gecertificeerd onder de Wet digitale overheid?
Ja. We-ID is een erkende eHerkenning-aanbieder die voldoet aan alle eisen van de Wdo en het Besluit digitale overheid. Erkende aanbieders staan onder toezicht van de overheid en worden regelmatig geauditeerd. Dit geeft u de zekerheid dat het middel dat u bij We-ID aanvraagtjuridisch geldig en technisch betrouwbaar is.
