aanvragen
eHerkenning is het digitale inlogmiddel voor zakelijk contact met de overheid. Maar voor wie is het nu precies bedoeld en wanneer bent u verplicht het aan te vragen? In dit artikel legt We-ID per type organisatie uit wanneer eHerkenning verplicht, verstandig of niet nodig is.
Wat is eHerkenning en waarvoor dient het?
eHerkenning is het zakelijke equivalent van DigiD. Waar DigiD bedoeld is voor burgers en eenmanszaken voor een beperkt aantal diensten, is eHerkenning het inlogmiddel voor rechtspersonen en organisaties die online zaken doen met de overheid. Met één eHerkenningsmiddel van We-ID logt u in bij meer dan 600 overheidsdiensten, waaronder de Belastingdienst, UWV, RVO en DUO.
eHerkenning bestaat in verschillende niveaus, van EH1 tot EH4. We-ID adviseert voor vrijwel alle organisaties eHerkenning niveau EH3. Dit niveau biedt de hoogste combinatie van toegankelijkheid en beveiliging en geeft toegang tot alle gangbare overheidsdiensten.
Voor wie is eHerkenning verplicht?
eHerkenning is verplicht voor alle organisaties met een rechtspersoonlijkheid die digitaal zaken doen met de overheid. Hieronder een overzicht per type:
BV, VOF, NV en andere rechtspersonen
Heeft u een besloten vennootschap, vennootschap onder firma of een andere rechtsvorm met een eigen KVK-nummer? Dan heeft u eHerkenning nodig voor uw belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk, contact met UWV als werkgever en subsidieaanvragen bij RVO. Bekijk de pagina eHerkenning voor een BV voor meer informatie.
Zorginstellingen en zorg-ZZP’ers
Zorginstellingen hebben eHerkenning nodig voor de Wtza-meldplicht via het Zorgaanbiedersportaal van het CIBG, de jaarverantwoording zorg via DigiMV en als werkgever voor de Belastingdienst en UWV. Ook ZZP’ers in de zorg zijn verplicht eHerkenning aan te vragen vanwege de Wtza-meldplicht. Bekijk de pagina eHerkenning voor zorginstellingen voor het volledige overzicht.
Onderwijsinstellingen
Scholen en schoolbesturen zijn verplicht eHerkenning niveau EH3 te gebruiken voor het inloggen bij DUO en de Inspectie van het Onderwijs. Dit geldt voor het primair, voortgezet en hoger onderwijs. Bekijk de pagina eHerkenning voor onderwijsinstellingen voor meer informatie.
Non-profitorganisaties
Stichtingen en verenigingen die personeel in dienst hebben, subsidies aanvragen of VOG’s voor vrijwilligers regelen via Justis, hebben eHerkenning nodig. eHerkenning is nadrukkelijk niet alleen voor commerciële bedrijven. Bekijk de pagina eHerkenning voor non-profits voor meer informatie.
Voor wie is eHerkenning verstandig maar niet verplicht?
Er zijn ook situaties waarbij eHerkenning niet direct verplicht is, maar wel verstandig om te hebben. Dit geldt voor:
- ZZP’ers en eenmanszaken die naast hun eenmanszaak ook een BV of VOF hebben. Voor die rechtsvorm is eHerkenning wel verplicht.
- Organisaties die verwachten meer overheidsdiensten te gaan gebruiken. Steeds meer diensten stappen over op eHerkenning als inlogstandaard.
- Ondernemers die hun accountant of intermediair willen machtigen via een ketenmachtiging om namens hun bedrijf in te loggen.
Voor eenmanszaken die uitsluitend met DigiD werken en geen van bovenstaande situaties kennen, volstaat DigiD vooralsnog. We-ID adviseert in dat geval ook eHerkenning te overwegen zodra u uw bedrijfsactiviteiten uitbreidt.
Heeft elke medewerker een eigen eHerkenningsmiddel nodig?
Ja. eHerkenning is persoonsgebonden. Elke medewerker die namens uw organisatie inlogt bij een overheidsdienst, heeft zijn eigen EH3-middel nodig. Het is niet mogelijk om één middel te delen binnen een organisatie.
Voor organisaties met meerdere medewerkers of vestigingen biedt We-ID de Enterprise Oplossing. Hiermee beheert u alle middelen en machtigingen centraal via de We-ID Beheermodule. U weet altijd wie toegang heeft tot welke dienst namens uw organisatie.
Werkt u met een accountant of intermediair? Via een ketenmachtiging machtigt u uw accountant om namens uw organisatie in te loggen bij de Belastingdienst, UWV of andere diensten. Uw accountant heeft hiervoor een eigen EH3-middel nodig.
Veelgestelde vragen over eHerkenning voor wie
Is eHerkenning verplicht voor alle bedrijven?
Niet voor alle. Voor rechtspersonen zoals een BV, VOF of NV is eHerkenning verplicht voor belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en contact met UWV. Voor eenmanszaken volstaat DigiD voor de meeste overheidsdiensten. Er zijn uitzonderingen: zo is eHerkenning voor zorg-ZZP’ers verplicht vanwege de Wtza-meldplicht.
Heeft een stichting of vereniging ook eHerkenning nodig?
Ja, in veel gevallen. Non-profitorganisaties die personeel in dienst hebben, subsidies aanvragen, VOG’s regelen voor vrijwilligers of vergunningen aanvragen bij gemeenten, hebben eHerkenning nodig. eHerkenning is niet voorbehouden aan commerciële bedrijven.
Welk niveau eHerkenning heeft u nodig?
We-ID adviseert voor vrijwel alle organisaties eHerkenning niveau EH3. Dit is het meest gevraagde niveau en geeft toegang tot de Belastingdienst, UWV, RVO, DUO en meer dan 600 andere overheidsdiensten. Met EH3 kunt u ook inloggen bij diensten die een lager niveau vereisen.
Heeft elke medewerker een eigen eHerkenningsmiddel nodig?
Ja. eHerkenning is persoonsgebonden. Elke medewerker die namens uw organisatie inlogt bij een overheidsdienst heeft zijn eigen middel nodig. Via de We-ID Beheermodule beheert u alle middelen en machtigingen centraal.
Kan een accountant inloggen namens mijn organisatie?
Ja. Via een ketenmachtiging machtigt u uw accountant of intermediair om namens uw organisatie in te loggen bij de Belastingdienst, UWV of andere diensten. De accountant heeft hiervoor een eigen EH3-middel nodig.
