Is eHerkenning persoonsgebonden?

Ja. eHerkenning is persoonsgebonden. Dat betekent dat elk middel gekoppeld is aan één specifieke persoon en niet kan worden overgedragen aan of gedeeld met een collega. Maar wat betekent dat in de praktijk voor uw organisatie? We-IDlegt het uit.

Wat betekent het dat eHerkenning persoonsgebonden is?

Een eHerkenningsmiddel is altijd gekoppeld aan een combinatie van een persoon en een organisatie. Het middel bevat de persoonsgegevens van de gebruiker, zijn inloggegevens en de autorisaties die hij heeft namens de organisatie. Omdatde identiteitscontrole bij de aanvraag op persoonsniveau plaatsvindt, kan het middel niet worden overgedragen.

Dit is bewust zo ingericht. eHerkenning is ontworpen als een betrouwbaar inlogmiddel waarbij altijd duidelijk is wie er namens een organisatie handelt. Dat beschermt zowel de organisatie als de dienstverlener.

Kan ik mijn eHerkenning middel delen met een collega?

Nee. Een eHerkenningsmiddel is strikt persoonsgebonden en mag niet worden uitgeleend, gedeeld of overgedragen. Wil een collega namens uw organisatie inloggen bij een overheidsdienst zoals de Belastingdienst, UWV of DUO? Dan heefthij zijn eigen eHerkenningsmiddel nodig.

Dit geldt ook bij tijdelijk inloggen. Zelfs als een medewerker slechts éénmalig toegang nodig heeft, moet hij beschikken over een eigen middel.

Hoeveel eHerkenningsmiddelen heeft mijn organisatie nodig?

U heeft voor elke medewerker die namens uw organisatie inlogt bij een overheidsdienst een eigen eHerkenningsmiddel nodig. Dat kan gaan om de directeur die aangifte doet bij de Belastingdienst, de HR-medewerker die ziekmeldingen doetbij UWV of de schoolmedewerker die inlogt bij DUO.

Heeft u meerdere vestigingen die eHerkenning nodig hebben? Via de Enterprise Oplossing van We-ID vraagt u middelen voor meerdere organisaties tegelijk aan en beheert u alles centraal via de We-ID Beheermodule.

Hoe regelt u toegang voor meerdere medewerkers via machtigingen?

Als elke medewerker een eigen middel heeft, kunt u via machtigingen precies regelen wie namens uw organisatie bij welke dienst mag inloggen. U bepaalt per medewerker en per dienst welke bevoegdheden hij heeft.

Via de We-ID Beheermodule beheert u alle middelen en machtigingen centraal. U ziet in één overzicht wie toegang heeft tot welke dienst, kunt machtigingen aanpassen en middelen intrekken bij uitdiensttreding.

Machtigt u een externe partij, zoals een boekhouder of accountant? Dan regelt u dat via een ketenmachtiging. Uw boekhouder logt in met zijn eigen eHerkenningsmiddel en handelt daarmee namens uw organisatie.

---

Veelgestelde vragen over eHerkenning persoonsgebonden

Is eHerkenning persoonsgebonden?

Ja. eHerkenning is persoonsgebonden en gekoppeld aan zowel een persoon als een organisatie. Het middel kan niet worden overgedragen aan of gedeeld met een collega.

Mag ik mijn eHerkenning middel uitlenen aan een collega?

Nee. Een eHerkenningsmiddel is strikt persoonsgebonden en mag niet worden uitgeleend of gedeeld. Elke medewerker heeft zijn eigen middel nodig.

Hoe kan een collega toch namens mijn bedrijf inloggen?

Via een machtiging autoriseert u een collega om namens uw organisatie in te loggen bij een specifieke dienst. Hij gebruikt daarvoor zijn eigen eHerkenningsmiddel. Via de We-ID Beheermodule beheert u alle machtigingen centraal.

Hoeveel eHerkenningsmiddelen heeft mijn organisatie nodig?

Voor elke medewerker die namens uw organisatie moet inloggen bij een overheidsdienst heeft u een eigen middel nodig. Via de Enterprise Oplossing van We-ID vraagt u middelen voor meerdere medewerkers tegelijk aan.

Kan ik mijn eHerkenning middel aan mijn boekhouder geven?

Nee. Uw boekhouder heeft een eigen middel nodig. Via een ketenmachtiging machtigt u hem om namens uw organisatie in te loggen bij diensten zoals de Belastingdienst.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?

Trek zijn eHerkenningsmiddel in via de We-ID Beheermodule. Zo voorkomt u dat hij na uitdiensttreding nog namens uw organisatie kan inloggen bij overheidsdiensten.