aanvragen
Btw-aangifte doen als ondernemer met een BV, VOF of andere rechtsvorm? Dan logt u in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk en daarvoor heeft u eHerkenning nodig. Maar welk niveau is verplicht, en wat is de slimste keuze voor uw situatie? We-ID legt het u uit.
Waarvoor heeft u eHerkenning nodig bij de btw-aangifte?
De Belastingdienst vereist dat ondernemers met een rechtsvorm inloggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning. Dit geldt voor alle digitale belastingzaken, waaronder:
- Btw-aangifte (omzetbelasting), inclusief suppletie en ICP-opgaaf
- Loonaangifte voor bedrijven met personeel
- Vennootschapsbelasting voor BV’s en NV’s
- Overige correspondentie en berichten via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Voor al deze zaken is minimaal eHerkenning niveau EH3 vereist. We-ID adviseert altijd het reguliere EH3 aan te vragen, zodat u ook bij UWV, RVO, Douane en meer dan 600 andere overheidsdiensten kunt inloggen met één middel.
Wie heeft geen eHerkenning nodig voor de btw-aangifte?
Niet iedereen heeft eHerkenning nodig voor de btw-aangifte. Er zijn situaties waarbij DigiD volstaat of waarbij eHerkenning op een andere manier geregeld is:
- Eenmanszaken: als eigenaar van een eenmanszaak logt u voor de btw-aangifte in met DigiD. eHerkenning is dan niet verplicht, tenzij u ook een BV of VOF heeft.
- Accountants en boekhouders met aangifte-software: wie aangifte doet via software met een directe koppeling naar de Belastingdienst, hoeft niet zelf in te loggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Heeft u naast uw eenmanszaak ook een rechtspersoon, of wilt u zelf kunnen inloggen bij de Belastingdienst voor uw btw-aangifte? Dan is eHerkenning EH3 alsnog de juiste keuze.
EH3 of EH3 Belastingdienst: welke eHerkenning past bij uw btw-aangifte?
Er zijn twee EH3-varianten beschikbaar. Het is belangrijk om het verschil te kennen voordat u een keuze maakt.
Het reguliere EH3-middel geeft toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk én alle andere 600+ dienstverleners die zijn aangesloten op het eHerkenningstelsel. Denk aan UWV, RVO, Douane, KVK en gemeenten. U betaalt een vast bedrag per jaar en kunt bij alle diensten inloggen.
EH3 Belastingdienst is een goedkoper middel dat uitsluitend werkt bij de Belastingdienst. Logt u op dit moment alleen in bij de Belastingdienst voor uw btw-aangifte en andere belastingzaken, dan lijkt dit een aantrekkelijke optie. Wilt u later ook inloggen bij andere dienstverleners, dan moet u alsnog overstappen naar regulier EH3.
Ons advies voor uw btw-aangifte en meer: kies direct voor regulier EH3. Zo heeft u alles in één keer geregeld en staat u niet voor verrassingen als u later bij een andere overheidsdienst wilt inloggen.
Btw-aangifte doen als accountant: eHerkenning en ketenmachtigingen
Als accountant of boekhouder doet u btw-aangifte voor meerdere klanten. Hiervoor heeft u zelf een EH3-middel nodig en per klant een ketenmachtiging. Met die ketenmachtiging machtigt uw klant u om namens zijn bedrijf in te loggen bij de Belastingdienst voor de btw-aangifte. Uw klant hoeft dan zelf geen eHerkenning te hebben.
Via de We-ID Beheermodule beheert u alle ketenmachtigingen centraal. Zo heeft u altijd overzicht over welke klanten u heeft gemachtigd en voor welke diensten.
Meer informatie over ketenmachtigingen vindt u op we-id.nl/ketenmachtigingen/.
Veelgestelde vragen over eHerkenning en de btw-aangifte
Welk niveau eHerkenning is verplicht voor de btw-aangifte?
Voor btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk is minimaal eHerkenning niveau EH3 verplicht. We-ID adviseert het reguliere EH3, zodat u ook bij UWV, RVO en meer dan 600 andere dienstverleners kunt inloggen.
Kan ik als eenmanszaak inloggen met DigiD voor de btw-aangifte?
Ja. Als eigenaar van een eenmanszaak kunt u voor de btw-aangifte inloggen met DigiD. Heeft u naast uw eenmanszaak ook een BV of VOF? Dan heeft u voor die rechtsvorm eHerkenning nodig.
Wat is het verschil tussen EH3 en EH3 Belastingdienst voor de btw-aangifte?
EH3 Belastingdienst werkt alleen bij de Belastingdienst en is goedkoper. Regulier EH3 werkt bij alle 600+ aangesloten diensten. Wilt u ook bij UWV, RVO of gemeenten kunnen inloggen, dan is regulier EH3 de betere keuze voor uw btw-aangifte en al uw andere overheidszaken.
Moet elke medewerker zijn eigen eHerkenning hebben voor de btw-aangifte?
Ja. eHerkenning is persoonsgebonden. Elke medewerker die namens het bedrijf inlogt bij de Belastingdienst voor de btw-aangifte heeft zijn eigen middel nodig. Het is niet toegestaan om een eHerkenningsmiddel te delen.
Heeft een fiscale eenheid eHerkenning nodig voor de btw-aangifte?
Ja. Een fiscale eenheid voor de btw doet aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk en heeft daarvoor eHerkenning EH3 nodig. Dit middel wordt aangevraagd op het fiscale nummer van de eenheid.
Hoe snel is eHerkenning geregeld voor de btw-aangifte?
De gemiddelde doorlooptijd bij We-ID is 1 werkweek. Heeft u het middel snel nodig voor een naderende btw-aangifte-deadline? Via de spoedprocedure is het in veel gevallen al binnen 24 uur beschikbaar.
