aanvragen
Het regelen van eHerkenning voor bedrijven is in 2026 essentieel voor elke Nederlandse onderneming die zakendoet met de overheid. Met dit beveiligde digitale inlogsysteem logt u snel en betrouwbaar in bij portalen zoals de Belastingdienst, het UWV, de RVO en de Kamer van Koophandel (KvK). Als officieel geautoriseerde aanbieder verwerkt We-ID inmiddels 70% van alle eHerkenningstransacties in Nederland.
In deze complete gids leest u alles over de werking van eHerkenning voor bedrijven in 2026: van betrouwbaarheidsniveaus en machtigingen tot het efficiรซnt centraal beheren van meerdere KvK-nummers binnen uw holding of concern.
De belangrijkste punten op een rij:
- Wettelijke verplichting: Het gebruik van eHerkenning voor bedrijven is wettelijk verankerd onder de Wet digitale overheid (Wdo) voor belastingaangiften, subsidies en vergunningen.
- Betrouwbaarheidsniveaus: Er zijn verschillende beveiligingsniveaus, waarbij EH3 de absolute standaard is voor de meeste zakelijke overheidsdiensten.
- Flexibele machtigingen: Via machtigingen bepaalt u exact welke medewerker (of externe accountant) namens uw onderneming toegang krijgt tot specifieke diensten.
- Centraal beheer: We-ID maakt het mogelijk om meerdere KvK-nummers en vestigingen vanuit รฉรฉn overzichtelijk portaal te beheren.
Wat is eHerkenning voor bedrijven en welk niveau heeft u nodig?
In feite is eHerkenning de officiรซle digitale identiteit voor ondernemingen. Het is de zakelijke tegenhanger van DigiD. Het systeem controleert niet alleen wie er inlogt, maar controleert ook direct via het handelsregister of die specifieke persoon wel namens het bedrijf mag handelen.
Bij het kiezen van eHerkenning voor bedrijven moet u rekening houden met verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Welk niveau u nodig heeft, hangt direct samen met de gevoeligheid van de gegevens die u wilt inzien of wijzigen:
- EH2+ (Basisbeveiliging): Dit niveau biedt minimale bescherming en wordt bij steeds minder dienstverleners geaccepteerd.
- EH3 (De Standaard): Dit niveau is verplicht voor de Belastingdienst (voor o.a. btw- en vennootschapsbelasting), het UWV en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). EH3 maakt gebruik van veilige tweestapsverificatie (2FA) en een strikte identiteitscontrole. Bij We-ID is de vereiste online identiteitsverificatie via de app standaard inbegrepen.
- EH4 (Zeer hoog): Het hoogste beveiligingsniveau waar een identiteitscontrole in combinatie met een PKI-overheidscertificaat verplicht is. Dit is met name nodig voor zeer gevoelige, specifieke datastromen in de zorg- of financiรซle sector.
Tip: Controleer altijd vooraf de inlogpagina van de specifieke overheidsinstantie die u wilt bezoeken of gebruik onze handige online zoekhulp om direct het juiste niveau te bepalen. De meeste organisaties kiezen bij de start direct voor EH3, omdat u hiermee toegang krijgt tot circa 95% van alle beschikbare diensten.
Meerdere gebruikers en machtigingen beheren
Binnen een groeiende organisatie moeten vaak meerdere medewerkers kunnen inloggen. Met eHerkenning voor bedrijven deelt u om veiligheidsredenen nooit inloggegevens; elke medewerker krijgt een eigen, persoonlijk account dat gekoppeld is aan de onderneming.
1. De Beheerder
U wijst binnen uw organisatie รฉรฉn of meerdere beheerders aan. Zij kunnen in het beheerportaal eenvoudig nieuwe medewerkers uitnodigen en specifieke rechten toewijzen. We-ID ondersteunt hierin handige bulk-workflows, waarmee u tientallen medewerkers tegelijkertijd uitnodigt en autoriseert.
2. Tweestapsverificatie (2FA)
Veiligheid staat bij ons voorop. Naast een gebruikersnaam en wachtwoord loggen medewerkers altijd in met een tweede factor. Dit kan via een sms-code of een OTP-app (One-Time Password).
3. Ketenmachtigingen voor Accountants
Als een extern administratiekantoor of een accountant uw belastingzaken regelt, hoeft u hen geen eigen inlogmiddel van uw bedrijf te geven. Via een ketenmachtiging geeft u het externe kantoor digitaal toestemming om namens uw KvK-nummer te handelen.
Complexe structuren: Meerdere KvK-nummers en vestigingen
Als uw organisatie bestaat uit meerdere bvโs, stichtingen, maatschappen of vestigingen, heeft elk onderdeel een eigen KvK-nummer. Zonder centraal overzicht leidt dit al snel tot administratieve wildgroei, dubbele accounts en onnodig hoge kosten.
Met de geavanceerde beheeroplossingen van We-ID koppelt u moeiteloos meerdere ondernemingen aan รฉรฉn hoofdaccount. Eรฉn centrale beheerder kan zo de rechten voor de gehele holding of alle filialen overzien. Dit zorgt voor:
- Sluitende security-audits: U ziet direct wie, wanneer en waarbij gemachtigd is.
- Eenvoudige facturatie: Geconsolideerde contractverlenging en heldere facturen.
- Snelle onboarding: Nieuwe medewerkers direct autoriseren over verschillende entiteiten heen.
Waar let u op bij het kiezen van een eHerkenning-leverancier?
Hoewel alle aanbieders door het ministerie van Economische Zaken zijn erkend, verschillen ze sterk in functionaliteit, support en kosten. Let bij uw vergelijking op de volgende criteria:
| Criterium | Waar moet u op letten? | De aanpak van We-ID |
|---|---|---|
| Certificering | Is de privacy en dataveiligheid gegarandeerd? | Volledig ISO 27001:2022 gecertificeerd. |
| Beschikbaarheid | Kunt u altijd inloggen wanneer dat nodig is? | Bewezen hoge uptime zonder onverwachte downtime. |
| Prijstransparantie | Zijn er verborgen kosten voor updates of support? | Heldere all-inclusive tarieven; geen extra kosten voor machtigingen of online identificatie. |
| Beheerfuncties | Hoe flexibel is het portaal voor aanpassingen? | Volledig online opzeggen, wijzigen en bulk-updates uitvoeren zonder tussenkomst van support. |
Stappenplan: Hoe vraagt u eHerkenning aan?
- Verzamel de gegevens: Zorg dat u het KvK-nummer, de persoonsgegevens van de medewerkers en geldige ID-bewijzen bij de hand hebt.
- Kies het niveau: Kies in de meeste gevallen direct voor EH3 om vertraging te voorkomen.
- Dien de aanvraag in: Vul het online formulier in op onze website. We-ID controleert de data direct live met het handelsregister van de KvK om invoerfouten te voorkomen.
โ ๏ธ Let op: Vanwege strenge wettelijke veiligheidseisen moeten de papieren contracten fysiek worden ondertekend door alle wettelijk vertegenwoordigers (tekenbevoegden) van de organisatie. Vervolgens moeten dit contract samen met kopieรซn van de ID-bewijzen per post worden opgestuurd.
- Identificatie en controle: Zodra de fysieke documenten per post zijn ontvangen en gecontroleerd, volgt de identiteitsverificatie van de gebruikers. Dit deel van het proces verloopt wel volledig digitaal en snel via de We-ID app (met veilige gezichtsherkenning en een ID-scan).
- Activeren en machtigen: Activeer het middel, stel de 2FA in en de beheerder kan direct de juiste machtigingen per medewerker klaarzetten.
Juist omdat de wetgeving deze post- en handtekeningenprocedure strikt verplicht stelt, zorgt We-ID ervoor dat alle overige stappen zo soepel mogelijk verlopen om de administratieve lasten voor uw organisatie te minimaliseren.
Haast? Een standaardaanvraag duurt meestal een paar werkdagen. Indien nodig biedt We-ID een betrouwbare spoedprocedure waarbij de aanvraag nog dezelfde dag volledig wordt verwerkt.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik eHerkenning voor bedrijven vanuit het buitenland gebruiken?
Ja. De inlogmiddelen werken volledig cloud-based in elke moderne browser. Medewerkers die internationaal of op afstand werken, kunnen overal ter wereld veilig inloggen.
Wat gebeurt er als een gemachtigde medewerker uit dienst treedt?
De beheerder kan de eHerkenning en alle bijbehorende machtigingen van de vertrekkende medewerker met รฉรฉn druk op de knop direct intrekken in het online beheerportaal.
Andere vragen?
Voor vragen over de veiligheid van uw gegevens kunt u contact opnemen met onze klantenservice.
