eHerkenning Douane aanvragen

Voor het doen van aangiftes en aanvragen bij de Douane heeft u eHerkenning nodig. Ontdek welk niveau vereist is en hoe u dit aanvraagt.

Bedrijven en organisaties die digitaal zakendoen met de Douane hebben eHerkenning nodig. Dit geldt voor toegang tot de belangrijkste portalen van de Douane: Mijn Douane, het EU Trader Portal en het EU Customs Trader Portal.

Met eHerkenning logt u veilig in namens uw organisatie en kunt u:

Aangiftes doen
Vergunningen aanvragen
Internationale handelszaken regelen

Bent u particulier of heeft u een eenmanszaak/zzp-bedrijf? Dan kunt u inloggen met DigiD (substantieel) of met eHerkenning. Heeft uw organisatie een andere rechtsvorm (zoals een bv, vof, cv of nv)? Dan logt u altijd in met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3.

Direct aanvragen

Waarom heeft u eHerkenning nodig voor de Douane?

De Douane werkt uitsluitend met eHerkenning als inlogmiddel voor bedrijven. Dit waarborgt de veiligheid en betrouwbaarheid van digitale communicatie.

Met eHerkenning weet de Douane zeker dat:

Alleen bevoegde personen namens een organisatie kunnen handelen
De identiteit van de inlogger gecontroleerd is
Gegevensuitwisseling veilig en vertrouwelijk verloopt

Zonder eHerkenning is toegang tot Douaneportalen niet mogelijk.

Intermediair? Inloggen namens uw klant op het EU Trader Portal of het EU Customs Trader Portal kan via eHerkenning of ketenmachtiging. Let op: u, uw klant en de betrokken entiteit hebben in dat geval allemaal een geldig EORI-nummer nodig.

Voor welke Douane-portalen heeft u eHerkenning nodig?

Mijn Douane

In Mijn Douane regelt u onder meer:

Het doen van aangiftes
Aanvragen en beheren van vergunningen
Vastleggen van machtigingen
Bijhouden van correspondentie met de Douane

Toegang tot Mijn Douane is alleen mogelijk met een EH3 eHerkenning. Particulieren gebruiken hiervoor DigiD en hebben geen toegang via eHerkenning.

EU Trader Portal

Het EU Trader Portal is bedoeld voor bedrijven die handelen binnen de Europese Unie. Hier vraagt u bijvoorbeeld:

Vergunningen die onder de Union Customs Code (UCC) vallen
Een Bindende Tariefinlichting (BTI) aan
De status van Authorised Economic Operator (AEO)

Dit portaal is uitsluitend toegankelijk met EH3 eHerkenning.

EU Customs Trader Portal

Het EU Customs Trader Portal wordt gebruikt voor onder andere:

Aanvragen of beheren van BTI’s
Aanvragen van een REX-registratie
INF-dossiers
AEO-aanvragen

Ook dit portaal is alleen toegankelijk met een EH3 eHerkenning.

Welk betrouwbaarheidsniveau heeft u nodig?

Voor alle Douane-portalen geldt dat u minimaal een EH3 eHerkenning nodig heeft. Andere niveaus, zoals EH2+, worden niet geaccepteerd.

Er bestaan twee varianten van een EH3-middel:



EH3

Hiermee kunt u bij vrijwel alle aangesloten (overheids)organisaties inloggen.

Wilt u daarnaast ook bij andere instanties inloggen? Kies dan altijd voor het reguliere EH3-middel.

EH3 voor Belastingdienst en Douane

Een beperkt middel dat alleen toegang geeft tot Mijn Belastingdienst Zakelijk en Mijn Douane.

Werkt u uitsluitend met de Belastingdienst of Douane? Dan kunt u kiezen voor het Belastingdienst EH3-middel.



Organisaties zonder KvK-nummer

Heeft uw organisatie geen KvK-nummer? Met eHerkenning zonder KvK (EH3) kunt u toch inloggen bij Mijn Douane, het EU Trader Portal en het EU Customs Trader Portal.

Vraag eHerkenning voor de Douane aan

Het aanvragen van eHerkenning voor de Douane regelt u eenvoudig via We-ID:

Ga naar eHerkenning EH3 aanvragen.
Vul de gegevens van uw organisatie en gemachtigde in.
Doorloop het identificatieproces.
Ontvang uw middel en log direct in bij de Douane.